Úvodni stránka na Sharepoint webu by měla být uživatelsky přívětivá, zde je pár nápadů, jak na to!

1. Přehlednost a jednoduchost: Ujistěte se, že stránka je přehledná a snadno se v ní orientuje. Používejte jasné nadpisy a oddělovače, aby uživatelé rychle našli, co hledají.

2. Multimediální obsah: Přidání obrázků, videí a grafů může stránku oživit a udělat ji atraktivnější. Například můžete vložit video s uvítáním nebo instruktážní video.

3. Interaktivní prvky: Formuláře, ankety a diskusní fóra mohou uživatele aktivně zapojit. Můžete například vytvořit anketu, kde se uživatelé mohou vyjádřit k určitému tématu, nebo diskusní fórum pro sdílení nápadů.

4. Aktualizace a novinky: Pravidelně aktualizujte obsah stránky, aby byla stále aktuální a relevantní. Můžete přidávat novinky a články.

5. Personalizace: Pokud je to možné, přizpůsobte obsah jednotlivým uživatelům nebo skupinám. Například můžete vytvořit různé sekce pro různé týmy nebo oddělení.

6. Zpětná vazba: Nezapomeňte sbírat zpětnou vazbu od uživatelů. Můžete například přidat formulář pro zpětnou vazbu nebo uspořádat pravidelné schůzky, kde budete diskutovat o tom, co by se dalo zlepšit.

 

Které prvky použít?

Článek
Článek na SharePointu je skvělý způsob, jak sdílet důležité informace, novinky nebo odborné znalosti s vaším týmem nebo organizací. Můžete vytvořit články, které jsou informativní, inspirativní nebo dokonce zábavné. Díky tomu, že SharePoint podporuje různé typy obsahu, můžete do článku zahrnout text, obrázky, videa, grafy a další multimediální prvky, které zvýší jeho atraktivitu a interaktivitu.

Odkaz na článek je užitečný nástroj pro rychlé sdílení obsahu. Můžete vytvořit odkazy na články, které jsou relevantní pro konkrétní projekty, týmy nebo jednotlivce. Odkazy mohou být umístěny na různých místech, jako jsou stránky, dokumenty nebo e-maily, což usnadňuje přístup k důležitým informacím.
Článek vytvoříte na domovské stránce v sekci nové.

 

Články se uživatelům zobrazí v rubrice Moje novinky. Tu naleznete v bočním panelu Sharepointu.

 

Výhody článků a odkazů na SharePointu:

Centralizace informací: Všechny důležité informace jsou na jednom místě, což usnadňuje jejich nalezení a správu.
Aktualizace v reálném čase: Články mohou být snadno aktualizovány, což zajišťuje, že informace jsou vždy aktuální.
Interaktivita: Možnost přidávat multimediální obsah a interaktivní prvky, jako jsou formuláře nebo ankety, zvyšuje zapojení uživatelů.
Sdílení a spolupráce: Odkazy na články umožňují rychlé sdílení informací mezi členy týmu, což podporuje spolupráci a komunikaci.
Personalizace: Obsah může být přizpůsoben jednotlivým uživatelům nebo skupinám, což zvyšuje jeho relevanci.

Dále je možné podpořit čtení článků pomocí zaslání mailu uživatelům. Jinou možností je použít na webu komponentu Příspěvky.

 

Události

Události na SharePointu jsou zajímavým způsobem, jak organizovat a sdílet informace o různých akcích, schůzkách nebo důležitých termínech s vaším týmem nebo organizací.
Vytváření událostí: Na SharePointu můžete snadno vytvořit události, které zahrnují všechny potřebné informace, jako je datum, čas, místo a popis. Můžete také přidat odkazy na relevantní dokumenty, obrázky nebo videa, které se týkají události. To vše pomáhá zajistit, že všichni účastníci mají přístup k důležitým informacím a mohou se na událost připravit.

Událost vložíte jako webovou část Události

 

Zvýrazněný obsah

 

Webová část Zvýrazněný obsah na SharePointu je velmi užitečný nástroj pro dynamické zobrazení různých typů obsahu, jako jsou dokumenty, stránky, zprávy, videa, obrázky a další. Tato webová část umožňuje zobrazovat obsah z různých zdrojů, jako je knihovna dokumentů, web, sada webů nebo kolekce webů.

Nastavení:

V rozevíracím seznamu Zdroj je možné vybrat zdroj obsahu: Tento web, Knihovna dokumentů na tomto webu, Tato kolekce webů, Knihovna stránek na tomto webu, Vybrat weby nebo Všechny weby.

Dále je možné nastavit filtry, abyste zúžili obsah, který se má zobrazit (například dokumenty upravené aktuálním uživatelem) a pořadí řazení.

Pokud znáte dotazovací jazyky, můžete také vytvořit vlastní dotaz s využitím CAML nebo KQL kódu.

Výhody webové části Zvýrazněný obsah
Dynamické zobrazení: Obsah se automaticky aktualizuje podle nastavených filtrů a dotazů, což zajišťuje, že uživatelé vždy vidí nejnovější informace.
Flexibilita: Možnost zobrazovat různé typy obsahu z různých zdrojů a přizpůsobit rozložení podle potřeb uživatelů.
Interaktivita: Uživatelé mohou snadno procházet a interagovat s obsahem, což zvyšuje zapojení a efektivitu práce.