Jak na schvalovací proces?

Seznamy Sharepoint umožňují konfigurování základního schvalovacího procesu. To je možné nastavit pomocí příkazu Automatizovat → Konfigurovat schválení.

 

Dále se potvrdí Povolit schválení a do SharePoint seznamu přibyde nový sloupec Stav schválení.

 

Stav schválení se automaticky obarví dle stavu.

 

Žadatel sám volí komu dá položku ke schválení. Nejčastěji jde o jednu osobu (nadřízeného). Potom je situace jasná, schvalovat žádost v MS Teams buď schválí či zamítne.

Zajímavější situace však nastává, pokud jsou schvalovatelé dva (nebo jich je ještě více).

Zde je možné nastavit, aby žádost byla schválená jedním ze schvalovatelů nebo všemi.

Pokud nastavíte Požadovat odpovědi od všech uživatelů, musí schválit žádost všichni. Pokud je tento přepínač neaktivní, stačí na schválení jeden ze schvalovatelů.

 

Ještě jinou funkci má přepínač Vyžadovat odpovědi v přiřazené objednávce.

Tam pak proběhne postupný proces, kdy nejprve se žádost dostane ke schvalovateli 1, teprve po schválení putuje ke schvalovateli č. 2.