Encyklopedie

Co umí Googe tabulky na rozdíl od Excelu

Myslíte si, že Google tabulky jsou ve všem pozadu za klasickým Excelem? V tomto článku zjistíte, že tomu tak úplně není.

Google tabulky začaly být vyvíjeny mnohem později než klasické aplikace MS Excel a tak samozřejmě nemohou umět vše, na co jsme z Excelu zvyklí. Mají však i nějaké zajímavé vychytávky, které jsou zde uživatelsky mnohem lépe řešené:

Zaškrtávací políčka (Checkboxy)

Chcete si poznamenat, které položky (řádky) jsou splněné? Použijte zaškrtávací políčka. Vložit → Zaškrtávací políčko. Checkboxy je možné využít i ve vzorcích či filtraci. Uvnitř pole totiž není uloženo nic jiného než logické hodnoty PRAVDA či NEPRAVDA.

Počet zaškrtnutých políček spočítáte pomocí funkce =COUNTIF(B1:B5;PRAVDA). Nezaškrtnuté analogicky!

Ukládání filtrace seznamu

Vracíte se k nějaké filtraci seznamu často? Poté se Vám může hodit možnost uložit zobrazení a kdykoliv se k němu během práce vrátit.

Postup:

  • Zapneme filtr a nastavíme filtraci sloupců.
  • Data → Vytvořit nové zobrazení filtru.
  • Do horního černého pole zadáme název a křížkem ukončíme editaci.
  • Uložený filtr je uložený. Zobrazíme jej: Data → Zobrazení filtru → uložená položka

Tachometrový graf

Tachometrový (přistrojový) graf je moderní a poměrně oblíbená forma vizualizace dat. Při výběru typu grafu je možné zadat typ přístrojový a v editoru zvolíte přizpůsobit a nastavíte potřebné parametry.

Střídající se barvy

Střídání barev sice v MS Excel nastavit lze, ale ovládání není úplně uživatelsky přívětivé. Jednou z možností je například formát tabulky. Oproti tomu Google tabulky nabízí poměrně elegantní funkci na střídání barev pozadí buněk. Formát → Střídající se barvy. V bočním dialogovém okně je možné nastavit, zda data obsahují záhlaví, zápatí, nastavit jednoduše barvy, kdykoliv zpětně vše přenastavit. jednoduché je i odstranění střídajících se barev. V dolní části je tlačítko Odstranit střídající se barvy.

Pokud bychom porovnávali online Google tabulky a desktopovou aplikaci MS Excel, nejdeme ještě celou řadu výhod Google tabulek:

  • Přejmenování a přesunování souborů bez nutnosti zavření sešitu.
  • Elegantní spolupráci více uživatelů, komentáře.
  • Okamžité ukládání práce.
  • Možnosti sdílení a publikování (sešitu i objektů).
  • Elegantní práci s verzemi.
  • Přístup odkudkoliv, pouze prostřednictvím internetu.
  • Efektivní spolupráci s ostatními google aplikacemi (gmail, keep, kalendář)
  • Odpadá starost o aktualizace SW, instalaci.

V neposlední řadě také nemůžeme zapomenout na cenu :-). Pro jednotlivce je prostředí Google tabulek zdarma.

Přijďte zjistit více o Google aplikacích na kurz Google Apps