Do souboru MS Excel můžeme nahrát data z různých souborů uložených v jedné složce. Poslouží k tomu doplněk Power Query.

Pro import dat z většího množství souborů je vhodné použít doplněk Power Query. Do excelu načteme data z celé složky pomocí načtení dat ze složky: karta Data → Načíst data → Ze složky.

 

Po vyhledání dané složky, která obsahuje připravené soubory (ideálně nic navíc) se zobrazí dialogové okno, které zobrazí jména načítaných souborů. Dále zvolíme možnost Sloučit a transformovat data.

 

V dialogovém okně Kombinovat soubory zvolíme daný parametr – zpravidla název listu, ze kterého data načítáme. Názvy listů si musí ve všech souborech odpovídat!

 

Zkombinovaná data se zobrazí v editoru Power Query, kde je možné dále data transformovat – např. vybrat jen určité řádky a sloupce, přidat nový sloupec apod.

 

Po provedení transformace se data načtou do tabulky MS Excel. Součástí je i sloupec obsahující název daného souboru, ze kterého import probíhá.