Schvalovací proces v MS Teams probíhá v řadě ohledů obdobně jako v seznamech MS Sharepoint – článek zde.

Základem je přidání aplikace Schválení do MS Teams.

 

Po stisku tlačítka Nová žádost o schválení je možné zvolit: základní žádost, elektronický podpis či připravené šablony.

 

V základním použití je vhodné zvolit Základní žádost.

Ve schvalovací žádosti se zadá Název žádosti, zvolí se schvalovatelé, priorita, případně příloha. Navolit je též možné text vlastních odpovědi.

Pokud je schvalovatelů více a potvrdit musí žádost všichni, zapne se možnost Požadovat odpověď od všech příjemců. Pokud by se mělo schvalovat postupně – nejprve 1. nadřízený a posléze 2. nadřízený, zvolí se Vyžadovat odpovědi v přiřazené objednávce.

 

Daná žádost je následně buď schválena či odmítnuta. Schvalovatel rovněž může delegovat schválení na někoho jiného volbou – znovu přiřadit.

 

Pokud by daný předpřipravený formulář nevyhovoval, je možné vytvořit si vlastní šablonu schválení.

Při vytváření nové šablony je možné jít od začátku nebo vyjít z předem připravených vzorů (odchod, přesčas, atp.)

 

V návrhu formuláře je možné navolit vlastní položky pro schvalovací proces.