Prozkoumejme společně možnosti hledání v MS Outlook.

MS Outlook má vestavěný nástroj na prohledávání pošty. Jde o hledací pole, které se nachází v horní části aplikace. Kromě klasického prohledávání zadáním klíčového slova je možné hledat přesněji. Nastavením rozšířeného filtru. Zadat je možné položky: Od, Komu, Předmět, zvolit datum… Prohledávat lze různé složky: doručenou poštu, odeslanou…

 

 

Po nastavení prohledávání je možné zpřesnit výsledky pomocí karty Hledat. Zde je možné nastavit co se prohledává (Vše, pošta, chaty…) a také filtrovat jen vybrané entity (obsahuje přílohy, nepřečtené…).

 

 

Jinou možností je přímo filtrovat, řadit zprávy pomocí tlačítek v dialogovém okně pošty.

 

Zajímavým nástrojem je vytvoření složky výsledků hledání. Tu je možné založit pomocí příkazu Vytvořit novou složku výsledků hledání.

 

Dále se nastaví typ složky – např. Pošta od určitých osob. Povinným argumentem je Název složky výsledků hledání. Samozřejmostí je nastavení posledního parametru (např. přidat lidi). Takto nastavená složka se sama aktualizuje a zobrazuje relevantní výsledky.

 

Jinou možností, jak prohledávat poštu je využití Copilota. V placené verzi vidí všechny Vaše e-maily a můžete se přirozeným způsobem ptát na informace obsažených v mailech – např. kdy naposledy přišla zpráva od, s kým si nejčastěji píši apod.