S nástupem Microsoft 365 a cloudových služeb se navíc začaly objevovat nové varianty Outlooku – některé běží přímo v prohlížeči, jiné jsou součástí Windows, další jsou dostupné jako mobilní aplikace. Výsledkem je, že mnoho uživatelů dnes tápe: který Outlook vlastně používám? A čím se jednotlivé verze liší?

Ve verzích MS Outlook se řada uživatelů ztrácí, pojďme si v tom udělat pořádek.

Microsoft Outlook patří mezi nejznámější a nejpoužívanější nástroje pro práci s e‑mailem, kalendářem a organizací času. Od svého uvedení v roce 1997 se z jednoduchého poštovního klienta postupně vyvinul v komplexní centrum produktivity, které propojuje poštu, úkoly, kontakty, schůzky i týmovou spolupráci.

Jako první zde byla desktop verze instalovaná na počítači. Poté s rozvojem cloudu vznikla jednodušší webová varianta.

Porovnání desktop a cloud verze:

Outlook desktop	Outlook cloud
instalovaná aplikace v počítači	webová verze dostupná prostřednictvím internetového prohlížeče
umožňuje správu více účtů/emailů (Microsoft, Google) najednou	slouží ke správě jednoho mailového účtu
vhodná pro dlouhodobou práci	vhodná pro rychlé nahlédnutí do mailu (např. na cizím počítači)
umožňuje přístup k mailům i offline	bez přístupu k internetu je služba nedostupná
více funkcí	méně funkcí

 

Obecně platí, že pro dlouhodobou práci na našem pracovním počítači je vhodnější desktop varianta, která se rychleji spustí (nemusíte se přihlašovat, otvírat prohlížeč…) a zároveň umožňuje komplexnější práci s maily, kalendářem i úkoly. Řadu uživatelů jistě potěší možnost spravovat více různých účtů na jednom místě (např. pracovní Microsoft účet a osobní Google účet).

Postupem času začalo být zřejmé, že původní MS Outlook začíná být těžkopádný, špatně se do něj přidávají nové funkce, nastavení aplikace může je poměrně neintuitivní a těžkopádné. Problematické bylo i propojování s cloudovým prostředím M365. Z těchto důvodů Microsoft vyvinul novou aplikaci MS Outlook, která mnohem lépe reaguje a aktuální výzvy dnešní doby a jako celek je podstatně stabilnější.

Jak poznat, zda používáte původní či nový Outlook?

Nový Outlook

Nejjednodušší varianta je najet kurzorem myši na ikonu Outlooku, pokud je v závorce (new) používáte nový Outlook 🙂

 

Jistotu, že používáte nový Outlook získáte tak, že na kartě Nápověda budete mít možnost Přejít do klasického Outlooku.

 

Původní Outlook

Původní Outlook poznáte podle přepínače v pravé horní části aplikace.

 

Jaké jsou výhody nového Outlooku?

• lepší propojení s Cloudovými aplikacemi (např. ToDo)
• přehlednější nastavení aplikace
• lepší aktualizace, rychlejší přidání nových funkcí
• lepší ochrana proti nevyžádané poště, phishingu
• pokročilejší vyhledávání
• nižší chybovost aplikace

Jaké mohou být výhody původního Outlooku?

• možnost spouštět makra (nový Outlook je nepodporuje), COM doplňky
• lepší podpora POP3 mailových účtů (starších mailových technologií)
• některé typy pravidel
• lepší práce offline, práce s úkoly mimo cloud
• lepší import/export dat
• nejčastějším důvodem setrvání u původní verze bývá síla zvyku
• komplexnější režim zobrazení
• lepší podpora drag and drop