Vědeli jste, že nejen v MS Excel, ale i v MS Outlook je možné nastavit podmíněné formátování?

Podmíněné formátování je funkcionalita, která přiřazuje barvu na základě obsahu. Běžně se s ním setkáváme v MS Excel, kde obarvujeme např. vysoké hodnoty v buňkách jiným odstínem než hodnoty nízké. Podmíněné formátování slouží k lepší přehlednosti informací.

Stejný princip je možné použít i v MS Outlook. Podmíněné formátování lze nastavit ve „starém“ i „novém“ Outlooku.

Ukázka nastavení v novém Outlooku:

Nejprve je potřeba dostat se do Nastavení aplikace – pravý horní roh, ikona ozubeného kolečka:

Dále se jedná o Položky Pošta a Podmíněné formátování a Vytvořit nové pravidlo podmíněného formátování

Dále se nastaví:

• jméno pravidla
• podmínka – např. od koho zpráva je. Může se jednat i o více uživatelů
• barva písma

 

Pravidlo je uložené a je možné jej zpětně kdykoliv upravit, zneaktivnit či smazat.

 

Daný barevný formát se projeví u barvy předmětu zprávy a datumu odeslání v poli přehledu zpráv.