V MS Word je možné efektivně přesouvat celé odstavce. Představme si nástroje, které to dokáží

Při práci s rozsáhlým dokumentem je možné efektivně použít nástroj Navigační podokno (Navigace). Navigační podokno je možné aktivovat pomocí zaškrtávacího políčka na kartě Zobrazení.

 

Pomocí navigačního podokna je možné rychle dohledat a zobrazit danou kapitolu a také případně tuto kapitolu v dokumentu přesunout.

Pro rozsáhlejší změny ve struktuře dokumentu je vhodné použít nástroj osnova dokumentu, který se nachází na kartě Zobrazení.

 

Pomocí osnovy je možné provádět komplexnější změny ve struktuře dokumentu:

• přesun kapitol
• přesun odstavců
• snížení zvýšení úrovně nadpisu (např. z Nadpisu 1 na Nadpis 2)

V osnově dokumentu je možné nastavit:

• zobrazení zvolené úrovně – např. jen Nadpisy 1
• zobrazit či vypnout formátování textu
• zobrazit celý celý odstavec či jen první řádek odstavce

 

Další možností, jak přesunout větší části textu je sbalení kapitoly (šedý trojúhelník vedle názvu kapitoly). Sbalenou kapitolu je možné efektivně a rychle přesunout jinam.