Vytvoření šablony může urychlit práci při vytváření nových prezentací.
Prvním krokem pro vytvoření šablony je připravená prezentace – forma, obsah.
Často vytváříme šablony, které žádný obsah nemají, mají jen přednastavený design, font a velikost písma. Pro přípravu designu prezentace použijeme nástroj předloha snímků.
Připravenou prezentaci uložíme jako šablonu, tedy zvolíme formát potx. Předem nastavená cesta je Dokumenty > Vlastní šablony Office
Pokud chceme vytvořit nový soubor z této šablony, jdeme na položku Nový → Vlastní šablona → Vlastní šablony Office
V následujícím dialogovém okně klikneme na příkaz Vytvořit. Vznikne nový soubor dle této šablony. Ten můžeme uložit na uložiště standartním způsobem.