Encyklopedie

Jak na rozbalovací seznam v buňce?

Chcete mít v buňce rozbalovací seznam? Pojďme si ukázat, jak na to.

Do buňky D2 chceme doplnit jedno jméno ze seznamu ve sloupci A. Rozbalovací seznam vytvoříme pomocí nástroje Ověření dat na kartě Data.

 

V záložce Nastavení v poli Povolit se vybere možnost Seznam. Do zdroje je možné označit oblast dat, ze kterých chceme vybírat.

 

Po potvrzení pomocí tlačítka OK je rozbalovací seznam připravený k použití.

 

Poněkud složitější situace nastává, pokud chceme vytvořit takový rozbalovací seznam, který se dynamicky mění. Tedy se automaticky zvětšuje či změnšuje. Pak je třeba použít 2 nástroje MS Excelu:

  • formát tabulky
  • pojmenovanou oblast

Zdrojová data nejprve naformátujeme jako tabulku (karta Vložení → formát Tabulka). Více o formátu tabulky zde.

Poté označíme oblast dat v tabulce (celou tabulku bez záhlaví) a pomocí příkazu Definovat název (karta Vzorce, skupina Definované názvy) vytvoříme vlastní název oblasti. V našem případě jmeno.

 

Tento název poté použijeme v nástroji ověření dat.

 

Tabulku je již možné libovolně zvětšovat i zmenšovat a pak se mění i výběrový seznam.