Slyšeli jste o pojmu "chytré tabulky" v prostředí MS Excel? Chcete zjistit, v čem se práce s nimi liší oproti běžným oblastem?
Tabulkový editor MS Excel nebyl nikdy určen pro správu databází. Měl vždy sloužit jako nástroj pro vytváření tabulek. Přesto jej k databázovým účelům velké množství uživatelů i firem používá. V posledních letech se vývojáři rozhodli jít uživatelům naproti a do Excelu přidali i databázové funkcionality. Jednou z nich je právě objekt Tabulka.
Specifika a možnosti Tabulky:
- Umožňuje nastavit pruhované řádky a případně další možnosti formátování.
- Umožňuje velmi elegantně přidat řádek souhrnů, který analyzuje jen zobrazená data – pomocí funkce SUBTOTAL.
- Převede záhlaví řádků na texty, názvy.
- Ve vzorcích pracuje s názvy nikoliv adresou buněk.
- Umožňuje vložení dat do datového modelu a zpracování dat pomocí doplňku Power Pivot.
- Umožňuje vložení průřezu.
Tabulku vytvoříte tak, že si kliknete dovnitř oblasti, kde se nachází data pro tabulku. Na kartě Domů zvolíte možnost Formátovat jako tabulku. (alternativní cestou je karta Vložení → Tabulka nebo klávesová zkratka Ctrl + T).
![](https://mojeznalosti.cz/wp-content/uploads/2020/11/pasted-into-objekt-tabulka-v-ms-excel.png)
Vytvořenou tabulku poznáte nejen podle charakteristického barevného formátování, ale zejména tak, že při kliknutí dovnitř oblasti se v pásu karet zobrazí karta Návrh tabulky (ve starších verzích MS Excel nebo při použití úzkého monitoru tam může být uvedený jiný text např. jen Návrh).
![](https://mojeznalosti.cz/wp-content/uploads/2020/11/pasted-into-objekt-tabulka-v-ms-excel-1.png)
Použití průřezu
Průřez (anglicky Slicer) je dynamický prvek umožňující efektivní ovládání tabulky – rychlé filtrování. Vložíte jej pomocí karty Návrh tabulky → Vložit průřez. Je možné vložit více průřezů za více řádků. Průřezy se vzájemně ovlivňují. Více o možnostech průřezu se dočtete zde.
![](https://mojeznalosti.cz/wp-content/uploads/2020/11/pasted-into-objekt-tabulka-v-ms-excel-2.png)
Použití souhrnu
Řádek souhrnů je možné aktivovat na kartě možnosti tabulky → skupina možnosti stylů tabulek → zaškrtnout řádek souhrnů.
Pod poslední řádek tabulky se vloží řádek souhrnů. Pro každý sloupec je možné vybrat z nabídky funkcí (Průměr, Počet, Součet apod.) nebo buňku nechat prázdnou. Do tohoto pole se vloží funkce SUBTOTAL. Ta pracuje jen se zobrazenými buňkami – odlišuje se tím od běžných funkcí jako je SUMA apod.
![](https://mojeznalosti.cz/wp-content/uploads/2020/11/pasted-into-objekt-tabulka-v-ms-excel-3.png)
Zajímá Vás specifikum používání adres (buňky, slouce) v tabulce? Přečtěte si tento článek.