Spojování tabulek je v Excelu velmi časté. Funkce SVYHLEDAT, které tabulky umí propojit patří mezi jedny z nejčastěji používaných.
Funkce SVYHLEDAT se používá v případech, kdy chceme propojit data ze dvou tabulek. Do žluté tabulky chceme na základě čísla smlouvy doplnit data z tabulky šedé. Číslu 25 odpovídá jméno Veronika Hrdá. Do buňky E4 chceme doplnit text Veronika.
Funkce SVYHLEDAT má 4 argumenty:
- Hledat – zde se zadá jednoznačný identifikátor ze žluté tabulky – číslo smlouvy, často ID
- Tabulka – označení celé tabulky – tabulka se zpravidla zamyká pomocí klávesy F4 (resp. Fn + F4)
- Sloupec – pořadové číslo sloupce v rámci označené tabulky – křestní jméno = 2, Příjmení = 3
- Typ – pro hledání přesné shody (shoda čísel smluv, shoda textů) se zadává argument 0 = NEPRAVDA, pro hledání intervalové se zadá 1 = PRAVDA
Výsledný vzorec pak vypadá takto:
=SVYHLEDAT(A4;$H$3:$J$16;2;0)
Tento vzorec je možné rozkopírovat do buněk níže.
Výsledné položky opravdu odpovídají propojení tabulek.
V MS Office byla funkce SVYHLEDAT nahrazena funkcí XLOOKUP. Funkce SVYHLEDAT se dá vhodně použít pro porovnání 2 seznamů.