Data z Power BI je možné načíst přímo do MS Excel.
Při práci s Power BI je častým dotazem možnost importu dat z online služby Power BI Cloud do Excelu, tak aby si uživatelé mohli data sami zanalyzovat ve známém prostředí. Cesta k importu dat vede přes kartu Data → Načíst data → Z Platformy Power → Z Power BI.
Dále se otevře boční dialogové okno s datovými sadami Power BI. Jedná se o datové sady, které uživatel může vidět po přihlášení ve svém cloudovém účtu Power BI.
Z datové sady je možné sestavit tabulku nebo kontingenční tabulku.
Po zaškrtnutí volby Vložit tabulku (Insert Table) se zobrazí dialogové okno, kde je možné vybrat dané sloupce.
Data se vloží do MS Excel ve formátu tzv. chytré tabulky.
Druhou možností je vložit data jako Kontingenční tabulku:
S daty je poté možné pracovat běžným způsobem. Zobrazit si je ve formě kontingenční tabulky.